نه اصل طلایی در مدیریت زمان چیست؟
برنامهریزی و مدیریت زمان از مهمترین عوامل دستیابی به حال خوب پایدار بانوان است. بانوانی که بتوانند زمان خود را به درستی مدیریت کنند، میتوانند تعادل بین همه ابعاد زندگی خود ایجاد کنند و بین تمام جنبههای مهم زندگیشان مانند خانواده، کار، تفریح، رشد فردی و معنوی به طور مؤثرتری بپردازند. مدیریت زمان علاوه بر اینکه باعث افزایش کیفیت زندگی و افزایش کارایی افراد میشود، استرس را نیز در آنها کاهش داده و احساس رضایت و خوشبختی را نیز در آنان افزایش میدهد.
اهمیت مدیریت زمان برای بانوان:
1-ایجاد تعادل بین نقشها: همه بانوان در طول زندگی خود نقشهای متعددی از جمله دختری، مادری، همسری، دانشجو، دوست و یا شاغل را ممکن است به عهده بگیرند. مدیریت زمان به آنها کمک میکند تا تعادل و هماهنگی بین همه نقشها ایجاد کرده و بدون فشار زیاد از پس انجام وظایف خود برآیند.
2- کاهش استرس و اضطراب: زمانی که بانوان برنامهریزی مناسبی داشته باشند، از احساس فشار و سرخودگی ناشی از به تعویق انداختن کارها و نیز رعایت نکردن اولویتها در زندگی مصون میمانند . داشتن یک برنامه منظم به افراد آرامش و ذهنی آرام و متمرکز میدهد.
3- افزایش بهرهوری و کارایی: مدیریت زمان به بانوان کمک میکند تا وظایف خود را در زمان خود و به طور کامل انجام دهند. با این کار بدون خستگی و فشار زیاد به نتایج بهتر و مؤثرتری دست مییابند.
4- زمانی برای خودمراقبتی و استراحت: یکی از ابعاد مهم زندگی بانوان رسیدگی به سلامت جسم و روان و همینطور انجام تفریح و سرگرمی است. برنامهریزی به بانوان کمک میکند تا از زمانهای خود بیشترین استفاده را کرده و هر روز زمانی را برای رسیدگی به خود، توجه به علایق شخصی اختصاص دهند. این کار علاوه بر افزایش روحیه شادابی و نشاط در آنها، عملکرد آنها را نیز در طولانیمدت بهبود میدهد.
اصول طلایی مدیریت زمان:
1- تعیین اولویتها: یکی از مهمترین گامهای مدیریت زمان توجه به اولویت و فوریت انجام کارهاست. همه کارها و وظایف اهمیت یکسانی ندارند. پس یک بانوی آگاه ابتدا کارها را بر اساس اهمیت و فوریت آن رتبهبندی میکند و در ابتدا مهمترین کار را انجام میدهد و تا زمانی که آن کار را به اتمام نرسانده، سراغ کار بعد نمیرود. این کار باعث میشود همیشه مهمترین کارها انجام شوند و انرژی فرد صرف انجام کارهایی شود که بیشترین تأثیر را دارند.
2- استفاده از تکنیک زمانبندی: این تکنیک یکی از مؤثرترین تکنیکهای مدیریت زمان است. در این روش بانوان ساعات خاصی را در روز به کارهای معینی اختصاص میدهند. مثلا در ابتدای روز کارهایی که نیاز به تمرکز بیشتری دارد را انجام میدهند و از زمان عصر خود برای ورزش، خودمراقبتی یا استراحت استفاده میکنند. این روش به تفکیک وظایف و انجام هر کار در زمان مناسب خود و جلوگیری از انجام همزمان چند کار کمک میکند. تجربه من در استفاده از این تکنیک، انجام کارهای خانه و آشپزی در شب و هنگام حضور فرزندان است. و در صبح تمام تمرکزم را به انجام کارهای مهم مثل کتاب نوشتن، اختصاص میدهم.
3- اصل پارتو یا 20/80: اصل پارتو میگوید 20 درصد کارهای انسان 80 درصد نتیجه را به وجود میآورند. با اعمال این اصل و دقت در کارهای خود درمییابیم کدام کارها بیشترین تأثیر را در نتایج و رشد فرد دارند. با قرار دادن تمرکز بر انجام همان کارها و دوری از انجام کارهای کم اثر موفقیت و حال خوب فرد چند برابر خواهد شد.
4- استفاده از لیست کارها: تهیه یک لیست از انجام کارهای روزانه و هفتگی به افراد کمک میکند وظایف خود را بهتر و در زمان مناسب انجام دهند. این کار از فراموش کردن کارها جلوگیری میکند ضمن اینکه فرد میتواند برنامهریزی مناسبی انجام دهد و کارها را براساس اولویتها انجام دهد.
5- زمانی برای تفریح و رشد فردی: مدیریت زمان فقط برای انجام کارهای شغلی یا خانوادگی نیست، بلکه هر فرد روزانه باید زمانی را برای خودمراقبتی، تفریح و آموزش خود قرار دهد. فعالیتهایی مانند مطالعه، ورزش، ارتباط با دوستان و یا هر چیزی که به انسان آرامش میدهد باید در برنامه روزانه گنجانده شوند. این زمانها باعث افزایش مهارتها و حال خوب فرد شده و انگیزه او را برای انجام سایر وظایف بیشتر میکند.
6- اجتناب از به تعویق انداختن کارها: یکی از بزرگترین موانع مدیریت زمان به تعویق انداختن کارهاست. این عادت باعث میشود کارها به مرور تلنبار شوند و انجام آنها سختتر شود. در این صورت فرد تحت فشار قرار میگیرد و انگیزهای برای انجام کارها ندارد. برای حل این مشکل خوب است ابتدا کارها از لحاظ اهمیت دستهبندی شوند و نیز هر کار به بخشهای کوچک تقسیم شود و به تدریج انجام شود.
7- تکنیک دو دقیقه: من این تکنیک را در بسیاری از کلاسهای خود بیان کردهام و خودم نیز از آن فایدهها بردهام. این تکنیک میگوید: هر کاری که انجامش کمتر از دو دقیقه زمان میبرد را همان لحظه انجام دهید. به طور مثال قرار است پیامی را برای دوستی ارسال کنید، همین لحظه انجامش دهید و یا من هر زمان که میخواهم از اتاق خارج شوم به پشت سر خود نگاهی میکنم و از خود میپرسم کدام کارها هستند که کمتر از دودقیقه زمان میبرند، مرتب کردن میز کار، بستن در کمد، قرار دادن کتاب در محل خود زمانی نمیبرد، اما اتاق مرتب میشود. از شما عزیزان نیز میخواهم این تکنیک فوقالعاده را انجام دهید و از تأثیر آن شگفتزده خواهید شد.
8- تقسیم وظایف و درخواست کمک: یکی از بخشهای مهم مدیریت زمان دادن مسئولیت به دیگران است. در کتاب دومم معجزه مسئولیتپذیری[1] کامل راجع به این صحبت کردیم که چگونه فرزندانی مسئولیتپذیر تربیت کنیم. گفتیم که از همان کودکی متناسب با سن و توانمندی کودک و در نظر گرفتن علایقش کارهایی را به او بسپاریم. این کار علاوه بر افزایش اعتماد به نفس در فرزندان باعث کاهش فشارکاری و ایجاد همکاری بین اعضای خانواه میشود.
9- ارزیابی منظم برنامهها یا چرخه اصلاح: ارزیابی منظم برنامهها و عملکرد افراد در مدیریت زمان به آنها کمک میکند تا نقاط قوت و ضعف برنامه و کار بهتر شناخته شود و در صورت نیاز تغییرات لازم اعمال شود. چرخه اصلاح نیز به این صورت است که بعد از انجام هر برنامه آن را تحلیل میکنیم. کجای آن خوب پیش رفت؟ چگونه آن را بهتر و راحتتر انجام دهیم؟ چه تغییراتی ضعفهای برنامه را بهبود میدهد؟ این سؤالات طلایی به افزایش بهرهوری و کیفیت کار کمک زیادی میکند.
| مهمترین نکته در مدیریت زمان:
در هر لحظه از خود بپرسید: مهمترین کاری که اکنون باید انجام دهم، چیست. و سپس همان را انجام دهید و تا آن کار را تمام نکردهاید سراغ کار بعدی نروید. |
با مدیریت صحیح زمان، بانوان بهتر از قبل به همه ابعاد زندگی خود میپردازند و از زندگی خود لذت بیشتری میبرند. این مدیریت به آنان کمک میکند تا هم در جنبههای شغلی و هم خانوادگی پیشرفت کنند و رضایت بیشتری از زندگی داشته باشند. همچنین باعث افزایش اعتماد به نفس بانوان میشود و با کاهش استرس بر سلامت روان و آرامش آنان نیز مؤثر است. برنامهریزی دقیق باعث برکت و توسعه در زمان میشود و بانوان فرصت بیشتری برای توجه به خود و یادگیری و رشد فردی پیدا میکنند. آنها میتوانند با مطالعه، یادگیری مهارتی جدید یا شرکت در یک دوره آموزشی خودباوری و کیفیت زندگی خود را افزایش دهند.
[1] جهت تهیه کتاب ارزشمند “معجزه مسئولیتپذیری” با شماره 09105623985 در ارتباط باشید.
برشی از کتاب ارزشمند «بانوی خوشبخت» جهت تهیه کتاب مبلغ 178 هزار تومان + 50 هزار تومان هزینه ارسال به شماره کارت 5892101403205343 واریز و پس از ارسال فیش واریزی به شماره 09105623985 کتاب به آدرس شما ارسال خواهد شد.
